Danh mục các ứng dụng chuyển đổi số dùng chung ba cấp trong các cơ quan của thành phố gồm hai loại với tám ứng dụng. Trong đó, phần mềm quản lý, điều hành gồm bốn ứng dụng là: Hệ thống thư điện tử công vụ; Hệ thống quản lý văn bản và điều hành; Phân hệ theo dõi, đôn đốc nhiệm vụ; Phòng họp không giấy tờ. Phần mềm quản lý nghiệp vụ có bốn ứng dụng là: Hệ thống xây dựng chương trình công tác và lịch công tác; Trợ lý ảo hỏi đáp văn kiện; Trợ lý ảo hỗ trợ thẩm tra, thẩm định; Chữ ký số chuyên dùng công vụ. Việc công bố các ứng dụng chuyển đổi số dùng chung ba cấp trong các cơ quan của thành phố là sự kiện mang tính bước ngoặt trong tiến trình đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số của thành phố, thể hiện tinh thần tiên phong, gương mẫu của Đảng bộ thành phố Hà Nội trong triển khai thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới, sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia; Quyết định số 204-QĐ/TW ngày 29/11/2024 của Ban Bí thư về việc phê duyệt Đề án chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng.
Thời gian qua, công cuộc chuyển đổi số của Hà Nội có nhiều chuyển biến tích cực với những hiệu quả rõ rệt. Thành phố đã triển khai hơn 5.034 tổ chuyển đổi số cộng đồng với hơn 30.000 thành viên; phân cấp, ủy quyền 597 thủ tục hành chính từ cấp thành phố xuống sở, ngành, quận, huyện, thị xã. Thành phố hoàn thành thí điểm Sổ sức khỏe điện tử trên ứng dụng VNeID, đưa vào vận hành Trung tâm phục vụ hành chính công, phát triển ứng dụng “Công dân Thủ đô số-iHanoi”. Các cơ quan Đảng, đoàn thể đã tích cực đẩy mạnh việc ứng dụng các hệ thống thông tin dùng chung, tăng cường thí điểm các sản phẩm mới, công nghệ mới, bước đầu đạt kết quả tốt... Tuy nhiên, công tác này trong các cơ quan Đảng của thành phố vẫn còn một số hạn chế. Các quy chế, quy định, hướng dẫn triển khai chuyển đổi số chưa được ban hành đồng bộ, dẫn tới công tác triển khai tại các đơn vị còn lúng túng, chậm trễ. Nhân lực phục vụ cho chuyển đổi số tại các cơ quan, đơn vị còn yếu và thiếu, trong khi khối lượng công việc về chuyển đổi số ngày càng nhiều, mức độ phức tạp và yêu cầu ngày càng cao. Ngoài ra, một số hệ thống thông tin trên mạng thông tin diện rộng của Đảng còn triển khai chưa hiệu quả, nhiều ứng dụng không liên thông được với các ứng dụng dùng chung của cơ quan chính quyền, dẫn tới khó khăn trong công tác khai thác, sử dụng và xử lý dữ liệu. Chính vì vậy, Thành ủy đã xây dựng và chính thức ra mắt các ứng dụng chuyển đổi số dùng chung cho hệ thống chính trị, chính quyền và toàn xã hội. Các ứng dụng khi đi vào hoạt động sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực trong quản lý, chỉ đạo xuyên suốt các cấp trong toàn hệ thống chính trị của thành phố, là một trong những giải pháp để đến ngày 30/6/2025, tất cả lãnh đạo, cán bộ, công chức của thành phố xử lý hồ sơ công việc trên môi trường mạng; thực hiện các chỉ tiêu đã đề ra trong năm 2025, như 100% thủ tục hành chính đủ điều kiện theo quy định của pháp luật được cung cấp dưới hình thức dịch vụ công trực tuyến toàn trình; 80% hồ sơ thủ tục hành chính được xử lý trực tuyến; 40% dân số trưởng thành sử dụng dịch vụ công trực tuyến ■