Theo Quy chuẩn kỹ thuật Quốc gia QCVN 72:2025/BGTVT, thiết bị AIS vốn được quy định lắp đặt trên những tàu du lịch chở khách hơn 50 người, nhưng với các tàu dưới 50 chỗ ngồi hoạt động trên Vịnh Hạ Long cũng đều tự nguyện và cam kết lắp đặt thiết bị này xong trước ngày 15/8 để tăng tính an toàn trong khai thác.
Thiết bị AIS là hệ thống nhận dạng tự động, là một hệ thống thông tin liên lạc và định vị hàng hải cho phép các tàu thuyền trao đổi thông tin nhận dạng, vị trí, hướng, tốc độ và các thông tin liên quan khác với các tàu khác và các trạm trên đất liền.
Việc sử dụng đồng thời 2 hệ thống thông tin liên lạc VHF trên kênh 16 và AIS bảo đảm thông tin liên lạc thông suốt trên Vịnh Hạ Long, Vịnh Bái Tử Long, giúp xử lý thông tin, ứng cứu kịp thời các tình huống thời tiết bất lợi khi xảy ra. Đối với các tàu mà hệ thống thiết bị thông tin liên lạc không bảo đảm hoạt động, Cảng vụ Đường thủy nội địa Quảng Ninh sẽ không cấp lệnh xuất bến.